Апостиль в Ньюмаркете и регионе Йорк

01 Свидетельство о рождении

Нужен именно оригинал, выданный органом записи актов (vital statistics office), в Онтарио — через ServiceOntario. Документы органов записи актов Онтарио, включая полимерное свидетельство о рождении, проходят напрямую и в нотариальном заверении не нуждаются. Нотариальная копия оригинал не заменяет: орган сверяет подпись и печать выдавшего учреждения, а копия как раз это и убирает. Если оригинал утерян, закажите новый, а не заверяйте копию.

02 Свидетельство о браке

То же правило и та же ловушка. Нужен документ органа записи актов провинции, а не свидетельство, которое вручили на церемонии, и не нотариальная копия. Свидетельство о браке, выданное религиозной организацией, не принимают вообще.

03 Свидетельство о смерти

Опять же оригинал органа записи актов. Документы похоронного бюро или религиозной организации его не заменяют, даже заверенные нотариально. Разрешение на захоронение, справка о кремации и заключение коронера — отдельная история: их как раз нужно заверить у нотариуса, и свидетельство о смерти должно идти вместе с ними.

04 Диплом

Дипломы и степени государственных послесредних учебных заведений Онтарио, выданные с 1 января 2019 года, проходят напрямую, без нотариуса. Всё, что выдано раньше, а также документы частных заведений и заведений из других провинций, как правило требуют предварительного нотариального заверения. Аттестаты школ заверять нужно всегда.

05 Академическая справка (transcript)

Правило то же, что и для диплома: выписка государственного послесреднего заведения Онтарио, выданная с 1 января 2019 года, идёт напрямую. Выписка любого другого канадского заведения требует нотариального заверения — как и школьные табели и выписки. Берите официальный экземпляр из деканата, а не распечатку из личного кабинета.

06 Паспорт

Апостиль ставят не на сам паспорт. Апостилируется заверенная копия: я сверяю паспорт с фотокопией, удостоверяю, что копия соответствует оригиналу, и дальше идёт именно она. То же самое с водительскими правами и картой постоянного жителя (PR card). Приносите сам паспорт — он останется у вас.

07 Справка об отсутствии судимости

Орган зависит от того, кто её выдал. Справка RCMP из штаб-квартиры в Оттаве — федеральный документ: она идёт в Global Affairs Canada и не требует нотариального заверения, если подписана Director General of Canadian Criminal Real Time Identification Services и на ней стоит сухая печать RCMP. Справку провинциальной или муниципальной полиции — например, York Regional Police — заверять у нотариуса нужно.

08 Доверенность

Документ, который вы составляете сами, поэтому опознавать на нём органу пока нечего: нужна подпись должностного лица. Вы подписываете при мне, я свидетельствую подпись и ставлю печать — и удостоверяют затем именно мою подпись и печать. Не подписывайте доверенность заранее: подпись, которая уже стоит, засвидетельствовать нельзя.

09 Корпоративные документы

Документы бизнес-реестра Онтарио, выданные с 1991 года Ontario Business Registry или Business and Personal Property Branch, проходят напрямую. Федеральные документы Corporations Canada с оригинальной подписью или печатью идут вместо этого в Global Affairs Canada. Всё, что компания составила сама, — решения, письма, коммерческие инвойсы, сертификаты свободной продажи — требует нотариального заверения.

Это далеко не полный список: решения судов, свидетельства о расторжении брака, документы об усыновлении, пенсионные справки и справки о нахождении в живых, медицинские выписки, лицензии и справки об отсутствии препятствий к вступлению в брак проходят тот же путь. Если вашего документа здесь нет — опишите его по телефону. Две вещи в Онтарио апостилировать нельзя ни при какой подготовке: документ, выданный за пределами Канады, и документ религиозной организации.